Díky kontrole BOZP pro každého podle jména a případně občanského průkazu.
Umíme se napojit na turnikety, nebo otevřít dveře až po splnění všech podmínek.
Získáte přehled v reálném čase, místo staré ušpiněné knihy na vrátnici.
Každý návštěvník dostane SMS s mapou a pokyny a zpětně potvrdí, zda je v pořádku.
Sto externistů měsíčně, podpisy, archivace a desítky ztracených minut na osobu.
Díky nám školení zautomatizujete a ušetříte svůj čas.
Dodavatel se zaregistruje v portálu aReception. Doplní firmu, kontakty, certifikáty a doklady, které požadujete.
Vy schválíte nebo vrátíte k doplnění.
Pošlete dodavateli rizika vašeho areálu. Dodavatel pošle rizika týkající se jeho činnosti.
Systém zkontroluje, že obě strany potvrdily, a uloží podepsanou verzi pro audit.
Pozvete konkrétního pracovníka dodavatele. Dostane digitální pozvánku s odkazem na BOZP školení online.
Pracovník absolvuje školení v jednom z devíti jazyků na svém telefonu, podepíše elektronicky a má hotovo dříve, než přijede.
Fáze 2: při příchodu
Pracovník přijde ke kiosku. Pokud něco nestihl online, doplní to teď. Pokud má vše hotové, projde za 30 sekund.
Pracovník přijde ke kiosku, naskenuje QR pozvánku nebo občanský průkaz.
Systém ověří totožnost, doplní chybějící informace nebo školení.
Volitelně systém vydá vstupní kartu pro turniket.
Administrátor návštěv vidí v portálu, kdo je v areálu v reálném čase.
Při evakuaci si dispečer mimořádné události nebo velitel zásahu v portálu zobrazí seznam lidí uvnitř.
Každému návštěvníkovi odejde SMS s evakuační mapou a pokyny.
Po události je v portálu kompletní záznam pro audit.
Vše je uloženo elektronicky v systému a BOZP manažer i dodavatel k tomu má přístup kdykoli a odkudkoli.
Dodavatel vidí a mění pouze to, co má.
Od všech systematicky vyžádáme potřebné doklady bez výjimek.
Pomocí online aplikace nebo kiosku automaticky provedeme BOZP školení.
Automaticky zapíšeme informace i do dalších návazných systémů, např. do přístupového systému.
Dodavatelé a návštěvníci mohou vše vyřídit online předem.
Nebo až na místě s vždy příjemnou AI recepční v kiosku při vstupu do areálu.
E-mail není vyžadován. Pracovník přijde ke vstupnímu kiosku, dokončí školení na obrazovce a podepíše se prstem. Pokud chcete přísnější ověření totožnosti, přidáme skenování průkazu totožnosti.
Produkčně v devíti jazycích: čeština, slovenština, angličtina, němčina, polština, italština, ruština, portugalština a rumunština. Další jazyky doplníme na vyžádání zhruba do dvou týdnů.
Průmyslový tablet Zebra KC50 nebo srovnatelný, podle požadavků areálu. K němu volitelně stojan, tiskárna na štítky a vydavačka karet pro turniket.
Každý z příchozích se odbaví samostatně u kiosku a v portálu vidíte všechny jmenovitě. Pokud přijíždí skupina pravidelně, můžete ji pozvat hromadně předem.
Řidiči se zaregistrují u kiosku, dispečer vidí vozidla v reálném čase a brána se otevře jen autorizovaným vozidlům. Vše zůstává v auditním záznamu.
Kiosek vydá vstupní kartu odpovídající roli návštěvníka (host, dodavatel, řidič). Každá vydaná karta je zaznamenána a navázána na konkrétní osobu.
Všechna data jsou uložena v datacentrech v EU a systém je v souladu s GDPR. Auditní záznamy uchováváme po dobu, kterou si nastavíte. Dodavatelé mají přístup jen ke svým dokumentům, BOZP manažer vidí vše v rámci své organizace.
